Admin Executive/ Sr. Admin Executive

Admin Executive/ Sr. Admin Executive

1 Nos.
112560
Full Time
3.0 Year(s) To 5.0 Year(s)
3.60 LPA TO 4.20 LPA
Admin/Secretarial/Front Office
Industrial Products/Equipment/Machinery/Projects & Engg
Any - Any Graduation
Job Description:

 

Position: Admin Executive/ Sr. Admin Executive 
Experience: 3-5 years 
Location: Gandhinagar, Gujarat 
 
Job Description: 
1)Asset & Facility Management 
Maintain a list of all assets with their current status. 
Maintain relationships with asset vendors for timely service and support. 
Monitor office supply levels and reorder when required. 
Maintain asset verification reports and ensure installation of new systems as per requirements. 
Record and issue office equipment to employees and update the records regularly. 
Ensure preventive maintenance of office equipment, call for repairs as needed, and evaluate new equipment and techniques for operational efficiency. 
 
2)Billing & Documentation 
Submit original bills to accounts by email, mentioning due dates. 
Maintain a list of all bills with their due dates and follow up with billing authorities in case of delays. 
Develop and maintain an efficient documentation and filing system for both paper and electronic records. 
Handle office expenses and billing cycles accurately and timely. 
 
3)Travel & Hospitality Management 
 
Manage staff expense requests and travel reports. 
Coordinate with travel vendors and service departments for smooth employee travel arrangements. 
Make travel arrangements including Flights / Railways / Bus / Hotel bookings for Directors and employees. 
Schedule meetings as and when required in coordination with relevant departments. 
Maintain reports of staff out of office for business needs. 
 
4)Office Administration 
 
Oversee daily administrative operations to ensure smooth functioning of the office. 
Assist in organising in-house and external events, ensuring all administrative arrangements are in place. 
Supervise housekeeping staff; prepare record logs for cleaning schedules of all washrooms and monitor regular cleanliness. 
Suggest improvements for overall office cleanliness and hygiene standards. 
Company Profile

Multinational Company into Manufacturing of Individual Solutions of --- Construction Machinery Industry .

Apply Now

  • Interested candidates are requested to apply for this job.
  • Recruiters will evaluate your candidature and will get in touch with you.

Similar Jobs